Digitale Steuerkanzlei – DATEV-Label für digitale Steuerberatungskanzleien

Ihre Vorteile bei der Zusammenarbeit mit einer von der DATEV ausgezeichneten digitalen Steuerberatungskanzlei liegen auf der Hand:

• Lästige Bürotätigkeiten werden reduziert, Prozesse beschleunigt, die Auskunftsbereitschaft erhöht, die Steuerung der Liquidität optimiert.
• Die Qualität der Verarbeitungsergebnisse wird gesteigert. Die Folge ist ein korrektes Zahlenmaterial, das Ihnen als Unternehmer wirklichen Nutzen und Mehrwert bietet.
• Plötzlich werden Steuerplanungen möglich, von denen Sie bisher nur träumen konnten.
• Die Zukunftsorientierung rückt bei der digitalen Steuerberatung in den Vordergrund. Durch den Einsatz moderner Technologien werden gesicherte betriebswirtschaftliche Entscheidungen untermauert.
• Sie können sich darauf verlassen, dass die Kanzlei Erfahrungen in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat und Sie beim Einstieg in digitale Arbeitsmethoden tatkräftig und fundiert unterstützen kann.

Seit der damaligen Präsentation halten wir uns stets zu allen Themen der digitalen Steuerberatung und der digitalen Buchführung auf dem Laufenden. Mit der Kanzleigründung durch Nicole Mentel in 2010 war klar, dass sie zukünftig als digitaler Steuerberater mit ihren Mandanten zusammenarbeiten will. Wir bei MENTEL setzten uns das Ziel, die Mandanten möglichst umfassend betriebswirtschaftlich zu beraten. Seit 2013 wird die Kanzlei mittels eines revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems (DMS) nahezu papierlos organisiert. Seit 2017 ist Nicole Mentel auch Fachberaterin für Controlling und Finanzwirtschaft (DStV e.V.).

In dem Steuerberatungsbüro am Stadtrand von Hamburg läuft die tägliche Arbeit dank verschiedener Software-Werkzeuge wie bspw. Meine Steuern oder Arbeitnehmer online mittlerweile fast ausschließlich digital. Als lexoffice TOP Kanzlei mit lexofficer und lexoffice Coach bietet das Kanzleiteam auch Mandantinnen und Mandanten, die sich unterjährig selbst um ihre Buchführung oder ihren Lohn kümmern wollen, verlässlichen Support mit guten Anbindungsmöglichkeiten. Ein FAIT kümmert sich seit 2022 intensiv um die digitalen Prozesse.

2023 gab es ein besonderes Jubiläum zu feiern: Zum fünften Mal in Folge erhält MENTEL das DATEV-Label Digitale Kanzlei. In 2024 geht es gewohnt zielstrebig weiter: Im Januar erhielten wir nunmehr das sechste Label.

Am Anfang einer Zusammenarbeit steht immer eine Ist-Analyse Ihrer bisherigen innerbetrieblichen Abläufe. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie sich auf ein kleines Projekt einstellen. Dies gilt übrigens auch schon für Solo-Selbstständige.

Zu Beginn der Zusammenarbeit unterhalten wir uns mit Ihnen und erforschen dabei Ihre bisherigen innerbetrieblichen Abläufe. Gemeinsam erörtern wir, wie wir Ihre Prozessabläufe durch den Einsatz von Schnittstellen, Tools und Softwarelösungen optimieren können. Hierbei achten wir natürlich stets auf die Einhaltung der GoBD. Hin und wieder ist es erforderlich, eine bereits im Unternehmen eingesetzte Anwendung in den zukünftigen Prozess zu integrieren. Hierbei arbeiten wir gern mit Ihrem EDV-Partner / Ihrem Softwarehersteller zusammen. Sofern erforderlich, ziehen wir in umfangreicheren technischen Angelegenheiten ggf. andere Spezialisten hinzu.

Manchmal kann es aber auch sein, dass im Mandantenbetrieb ohnehin eine neue Software angeschafft werden soll. Hierbei kann die Suche auf dem Marktplatz der DATEV sinnvoll sein. Dort präsentieren DATEV-Softwarepartner und Anbieter von Anwendungen mit einer DATEV-Schnittstelle ihre Lösungen. Die dort vertretenen Programme gewährleisten ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Unternehmen und Kanzlei.

In der nachfolgenden Infografik geben wir Ihnen einen beispielhaften Überblick dazu, welche Fragen wir Ihnen im Rahmen einer Ist-Analyse stellen könnten. Klicken Sie einfach auf die Infografik. Dann können Sie sich diese im PDF-Format herunterladen.

Branchenspezifische Besonderheiten – wie beispielsweise bei Bauleistern – begegnen uns quasi täglich. Deshalb müssen wir stets eine Fragestellung im Blick behalten: Welche Daten benötigt der jeweilige Mandantenbetrieb für eine betriebswirtschaftlich sinnvolle Unternehmensführung besonders? Hiernach fragen wir im Rahmen einer sog. Soll-Analyse. Dass die gesetzlichen Vorgaben von Steuerrecht und Handelsrecht im Rahmen des zukünftigen Prozesses erfüllt werden müssen, ist natürlich eine Selbstverständlichkeit.

Einen ersten Überblick zum Standardprozess der praktischen Zusammenarbeit können Sie der folgenden Infografik entnehmen. Allerdings ist es uns sehr wichtig, an dieser Stelle zu erwähnen, dass der Prozess auf vielerlei Art und Weise an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Er kann also in Ihrem Betrieb vollkommen anders aussehen. Viele Dinge können beschleunigt, einige sogar automatisiert werden. Schließlich geht es uns darum, Sie zeitnah bei Ihren unternehmerischen Entscheidungen unterstützen zu können. Das geht nur mit aktuellen Daten.

Immer wieder begegnen uns Unternehmer, die sich sorgen, dass sie die Digitalisierung ohnehin nicht verstehen würden. Sofern Sie ebenfalls zu dieser Bevölkerungsgruppe gehören: Wir als digitale Steuerberatung können Ihnen Ihre Ängste nehmen! Es ist wirklich nicht erforderlich, ein Digital Native oder gar ein Nerd zu sein. Bisher hat noch jeder unserer Mandanten den Einstieg in die Materie des digitalen Rechnungswesens gefunden. Schließlich gehen wir stets schrittweise vor und lassen Sie nicht allein.

Alles, was Sie wirklich benötigen, sind in der Regel ein handelsüblicher Computer, ein Scanner und ein Internet-Anschluss. Der Rest findet sich. Schließlich unterstützen wir Sie: Beispielsweise durch persönliche Hilfestellungen. Vor Ort, telefonisch, per Videokonferenz oder mittels Mandantenfernbetreuung.