verfahrensdokumentation vom steuerberater
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  • Autoren: Nicole Mentel und Michael Repschläger

  • Datum: Letzte Überarbeitung am 21.01.2022

  • Bitte beachten Sie stets unseren Haftungsausschluss im Impressum, der auch für unsere Fachartikel gilt.

Grundlagen zur Verfahrensdokumentation

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Typische Bestandteile einer Verfahrensdokumentation

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Arten von Verfahrensdokumentationen

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Gründe für eine Verfahrensdokumentation

Übersicht: Vorteile einer Verfahrensdokumentation

Bereiche Vorteile
Innerbetriebliche Prozesse
(allgemein)
Prozesse werden optimiert, da sie überdacht werden. Sie erkennen leichter Schwachstellen und Risiken.
Ihre internen Abläufe und Verfahren werden transparent – für Sie selbst und für Ihre Mitarbeiter.
Sie vermeiden ggf. Störfälle in Ihren Prozessabläufen und minimieren Ihr Fehlerrisiko.
⇒ Verbessertes Qualitäts- und Risikomanagement.
Mitarbeiter und Führung Optimierung des Mitarbeitereinsatzes durch Definition eindeutiger Prozessverantwortlichkeiten und -zuständigkeiten.
Neuen Mitarbeitern wird der Einstieg in Ihr Unternehmen erleichtert (verbessertes Onboarding).
Sie vermeiden „Kopfmonopole“ einzelner Mitarbeiter (besseres Wissensmanagement).
Einsatz von Hard- und Software Das Erarbeiten einer Verfahrensdokumentation bietet Ihnen die Chance, anlassbezogen den Stand Ihrer IT zu überprüfen.
So können Sie sich im Zuge der Arbeit an der Dokumentation mit neuen Technologien (bspw. Vernetzung, Cloud, Automatisierung) beschäftigen. Sie erhalten die Gelegenheit, die Weichen für die Zukunft zu stellen.
Haftung Eine gelebte Verfahrensdokumentation bietet Ihnen die Chance, Vorwürfen von Vorsatz und Fahrlässigkeit fundiert entgegenzutreten. Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass die geschilderten Pressabläufe der Realität entsprechen. Außerdem sollten regelmäßige Kontrollen durchgeführt und entsprechend dokumentiert werden.
Betriebsprüfung Wer dem Betriebsprüfer eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation vorlegen kann, vermeidet Diskussionen und Schätzungen.
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Tipps für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation? Rufen Sie an: 040 800085170