DATEV Upload Mail einrichten – Der Guide (2022)2022-10-27T20:21:12+02:00
mann und frau laden einen beleg mit upload mail hoch
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  • Autoren: Nicole Mentel und Michael Repschläger

  • Datum: Aktualisiert am 15.08.2022

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  • Lesezeit: 11 Minuten

DATEV Upload Mail – Überblick

Bei DATEV Upload Mail handelt es sich um einen praktischen Zugangsweg zu DATEV Unternehmen online. Das Upload-Tool wurde von der Genossenschaft im Januar 2020 freigegeben. Es dient der komfortablen Weiterleitung von einzelnen Belegen in den Formaten PDF, TIF und TIFF.

Zuerst war es nur möglich, PDF-Dateien mit Upload Mail nach Unternehmen online weiterzuleiten. Mittlerweile werden auch Mail-Anhänge im TIF- oder TIFF-Format unterstützt. Insbesondere bietet sich das Tool an, um Rechnungen, die per E-Mail in den genannten Dateiformaten im Unternehmen eingehen, schnell an DATEV Unternehmen online (DUO) weiterzuleiten.

Die Belege werden einfach an eine eigene Zieladresse im Rechenzentrum weitergeleitet. Dabei wird die angehängte Datei aus der E-Mail extrahiert und in Unternehmen online gespeichert. Eine Authentifizierung ist bei dem Verfahren lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Das bedeutet, dass auch eine Weiterleitung aus der E-Mail-App Ihres Smartphones problemlos möglich ist.

Das Tool kann leicht von Ihnen eigenständig eingerichtet werden. Mit diesem Beitrag stellen wir Ihnen einen Einrichtungsleitfaden für Upload Mail zur Verfügung.

Wir gehen in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gemeinsam mit Ihnen durch den Einrichtungsprozess. Außerdem stellen wir alles anhand von Bildern dar. Die Screenshots können Sie übrigens durch Anklicken vergrößern.

Der Einrichtungsleitfaden zu DATEV Upload Mail

Unser Fazit zu DATEV Upload Mail und weitere Tipps

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Hochladen von Belegen mit DATEV Upload Mail

Welche Kosten entstehen durch die Nutzung von DATEV Upload Mail?2022-08-14T19:26:02+02:00

Für die Nutzung von DATEV Upload Mail fallen keine zusätzlichen Kosten an. Das Tool ist in Ihrem Vertrag für DATEV Unternehmen online enthalten.

Welche Dateiformate können mit DATEV Upload Mail an DATEV Unternehmen online versandt werden?2022-08-14T19:25:45+02:00

DATEV Upload Mail unterstützt die Dateiformate PDF, TIF und TIFF.

Wie viele Dokumente können pro E-Mail mit DATEV Upload Mail übermittelt werden?2022-08-14T19:25:30+02:00

Pro E-Mail können mit DATEV Upload Mail bis zu 50 Dokumente übermittelt werden.

Wie groß darf eine Datei zur Übermittlung mit DATEV Upload Mail maximal sein?2022-08-14T19:25:17+02:00

Die maximale Datei-Größe darf beim Einsatz von DATEV Upload Mail maximal 20 MB betragen.

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