Digitale Buchhaltung vom Steuerberater: Alle Zahlen im Blick!
Digitale Buchhaltung / Onlinebuchhaltung war bisher immer ein Buch mit sieben Siegeln für Sie? Trotzdem ist Ihnen klar, dass Sie mit Ihrem Unternehmen nicht daran vorbei kommen?
Dann sollten Sie schnellstmöglich mit uns Ihre Buchhaltung digitalisieren.
Wir von MENTEL unterstützen Sie beim Umstieg auf online abgewickelte elektronische Buchhaltung. Dabei kümmern wir uns nicht nur um Ihre Finanzbuchhaltung / Buchführung, sondern helfen Ihnen auch bei der Etablierung papierloser Prozesse.
Digitale Buchhaltung / Onlinebuchhaltung – Die Vorteile
Immer verfügbar - rund um die Uhr, überall
Wenn Sie Ihre Buchhaltung digital bzw. online in der Cloud abwickeln, haben Sie einen entscheidenden Vorteil gegenüber der Papierbuchhaltung: Jederzeitige Verfügbarkeit. Solange Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie von jedem Ort der Welt auf alle Daten Ihres Unternehmens zugreifen.
Automatisierung von Prozessen / Zeitersparnis
Durch die digitale Abwicklung von Buchhaltungsarbeiten gehören viele Prozesse der Vergangenheit an. Beispielsweise müssen keine Ordner mehr zwischen Betrieb und Steuerberater hin- und herbewegt werden. Zahl- und Mahnprozesse können automatisiert werden. Ihr Vorteil: Sie und Ihre Mitarbeiter sparen Zeit für die wichtigere Tätigkeiten. Ihnen sollte an dieser Stelle klar werden, dass Sie Ihre Buchhaltungsbelege nicht für das Finanzamt digitalisieren. Sie tun dies für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Platzsparende Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
Die Archivierung von Buchhaltungsbelegen kann sich für Sie zukünftig radikal ändern: Sofern Sie rechtsichere Prozesse etablieren (Stichworte: Digitalisierung, Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem), können Sie ggf. sogar Ihre Papierbelege nach dem Scannen vernichten. Unsere dringende Empfehlung hierzu: Unbedingt vor der papierlosen Buchhaltung die Beratung des Steuerberaters in Anspruch nehmen. Im Ergebnis werden Sie in jedem Fall Platz für die Archivierung sparen. Schließlich haben Sie ein sicheres digitales Archiv in der Cloud.
Mehr Übersicht und aktuelle Auswertungen
Kennen Sie das auch? Sie erhalten von Ihrem Steuerberater jeden Monat veraltete Auswertungen (BWA, OPOS-Listen, Summen- und Salden-Listen) des vorletzten Monats. Damit ist jetzt Schluss. Wenn Sie Ihre Unterlagen stets zeitnah scannen bzw. digital für die Verbuchung bereit stellen, können Sie von MENTEL aktuelle und aussagekräftige Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Offene-Posten-Listen erhalten, mit denen Sie arbeiten können. Alles eine Frage der Absprache. Mehr unternehmerischer Überblick ist jedenfalls nur ein paar Mausklicks entfernt.
Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
Durch die gemeinsame Datenbasis der digitalen Buchführung optimieren Sie die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei Ihres Vertrauens. Sie erhalten endlich die zeitnahe und umfassende Beratung, die Sie sich schon immer gewünscht haben. Wenn Sie endlich in den Genuss derartiger Vorzüge kommen wollen, ist die Digitalisierung der Buchhaltung geradezu Pflicht.
Digitale Buchhaltung - Ihr Wettbewerbsvorteil
Vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit bei der digitalen Buchhaltung
Z.B. als Selbstbucher
Kein Problem! Informieren Sie sich hier, wie auch Sie von den Vorteilen einer digitalen Buchhaltung profitieren können:
Sie buchen selbst mit der Software DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Diese Lösung bietet Ihnen professionelle Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu verwalten und Ihre Buchhaltung in Ihrem Unternehmen selbst zu erledigen. Weitere Informationen zum Programm-Bundle finden Sie zum kostenlosen Download im DATEV-Shop.
Über den lexoffice Steuerberaterzugang sind wir mit Ihnen bzw. Ihrer Buchhaltung verbunden. Über diesen Zugang haben wir den Direktzugriff auf Ihre Daten und können diese über verschiedene Schnittstellen (z.B. csv-Export oder DATEV-Cloud-Services) übernehmen, um Ihren Jahresabschluss zu erstellen. Daneben können wir Sie im Rahmen des Datenzugriffs über den Steuerberaterzugang bei unterjährigen Fragestellungen unterstützen (beispielsweise, wenn Sie eine Beratung zu einer Finanzierung benötigen).
Nutzen Sie den Fibu-Check von MENTEL: Wir greifen nach Absprache mit Ihnen online auf Ihre Buchhaltung zu und überprüfen diese. Ihre Vorteile: Sie profitieren von unserem Fachwissen und erweitern Ihr persönliches Buchhaltungs-Knowhow. Ihre Buchhaltungsdaten stimmen, Sie können der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegensehen und die Bauchhaltung bleibt trotzdem bei Ihnen im Haus.
Digitale Buchhaltung für Onlinehändler
Wir bei MENTEL unterstützen gern Menschen, die Onlinehandel betreiben bei der Buchhaltung.
Wie bereits oben erwähnt, binden wir die Systeme mit Schnittstellen an unsere Buchhaltungssoftware an. Das beschleunigt die Prozesse ungemein.
Erfahrungen konnten wir in den vergangenen Jahren u.a. mit Afterbuy und Billbee sammeln. Selbstverständlich arbeiten wir uns gern auch in Ihr Shopsystem oder Ihr Warenwirtschaftssystem ein.