
Registrierung für Arbeitnehmer online
Aller Anfang ist schwer. Das kann hin und wieder auch für den Registrierungsprozess von DATEV Arbeitnehmer online gelten. Zu Ihrer Unterstützung haben wir Ihnen eine Checkliste geschrieben, die Sie Schritt für Schritt durch den Einrichtungsvorgang führt.
Autoren: Nicole Mentel und Michael Repschläger
Datum: Hinweis auf neues Verfahren mit Authenticator App eingefügt, 21.09.2022
Bitte beachten Sie stets unseren Haftungsausschluss im Impressum, der auch für unsere Fachartikel gilt.
- Lesezeit: 3 Minuten
Autoren: Nicole Mentel und Michael Repschläger
Datum: Hinweis auf neues Verfahren mit Authenticator App eingefügt, 21.09.2022
Bitte beachten Sie stets unseren Haftungsausschluss im Impressum, der auch für unsere Fachartikel gilt.
- Lesezeit: 3 Minuten
Registrierung Arbeitnehmer online: So gehen Sie vor
1. Voraussetzungen prüfen: Registrierungsbriefe erhalten?
Für die Registrierung im Portal DATEV Arbeitnehmer online benötigen Sie als Beschäftigter zwei Registrierungsbriefe. Den Versand der Briefe an Sie hat Ihr Arbeitgeber bzw. dessen Steuerberatungsbüro veranlasst. Erst, wenn Ihnen beide Briefe vorliegen, ist eine Registrierung möglich.
Im ersten Registrierungsbrief finden Sie Ihren persönlichen Registrierungscode für Arbeitnehmer online. Achtung! Dieser Code hat lediglich eine Gültigkeit von sechs Wochen.
Der zweite Brief beinhaltet neben Ihrem persönlichen Erstpasswort Ihre Super-TAN (bitte gut aufbewahren für Notfälle).
2. Übrige Voraussetzungen für erfolgreiche Registrierung prüfen
Für die erfolgreiche Registrierung im Portal benötigen Sie neben den beiden Registrierungsbriefen
- Ihr Mobiltelefon und
- einen PC mit Internetzugang.
Wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen, machen Sie bitte mit dem folgenden Punkt unserer Registrierungsanleitung weiter.
3. Das Portal Arbeitnehmer online im Browser aufrufen
Rufen Sie im Browser über https://www.datev.de/ano/ das Portal DATEV Arbeitnehmer online auf.
4. Registrierungsprozess für das smsTAN-Verfahren starten
Klicken Sie im rechten Bereich der gerade aufgerufenen Website auf den Button „Registrieren“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen die beiden Registrierungsmöglichkeiten für Arbeitnehmer online anbietet: Auf der linken Seite die Registrierung für das smsTAN-Verfahren. Rechts wird Ihnen das Registrierungsverfahren zum neuen Personalausweis angeboten.
Wir behandeln in diesem Beitrag lediglich das smsTAN-Verfahren für Arbeitnehmer online. Deshalb wählen Sie bitte durch Mausklick den linken Button („smsTAN“).
5. Registrierungscode, Erstpasswort und Geburtsdatum erfassen
Auf der sich öffnenden Seite „Neu registrieren“ erfassen Sie bitte den Registrierungscode aus dem ersten Registrierungsbrief, das Erstpasswort aus dem zweiten Registrierungsbrief und Ihr Geburtsdatum in die jeweils dafür vorgesehenen Felder.
Außerdem setzen Sie einen Haken in das Kästchen bei „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen“. Diese sollten Sie natürlich zuvor gelesen haben.
Danach klicken Sie auf „Weiter“.
6. Benutzernamen und Passwort vergeben
Das Passwort müssen Sie zur Sicherheit wiederholen. Merken Sie es sich gut!
Genauere Informationen zu den jeweils erlaubten Zeichen erhalten Sie übrigens durch Anklicken von „Richtlinien zum Benutzernamen“ bzw. „Richtlinien zum Passwort“.
Zum Abschluss dieses Teils des Registrierungsvorgangs klicken Sie bitte auf den Button „Weiter“.
7. Mobilfunknummer hinterlegen, TAN generieren, Bestätigung der Rufnummer mit smsTAN
Im letzten Prozessschritt müssen Sie noch Ihre Mobilfunknummer im System hinterlegen und mittels smsTAN bestätigen.
Hierfür erfassen zuerst im dafür vorgesehenen Feld Ihre Mobilfunknummer. Bitte beachten Sie bei der Eingabe, dass Sie die Rufnummer im internationalen Format eingeben müssen. Das ist nicht schwer. Geben Sie zuerst die deutsche Ländervorwahl (49) nach einem Pluszeichen (+) ein. Danach schließen Sie mit Ihrer Mobilfunknummer an, wobei Sie die führenden Null einfach weglassen.
Beispiel: Wenn Sie die Handynummer 0171 123456 haben, erfassen Sie in das Feld „Mobilfunknummer“ den Wert +49171123456.
Anschließend klicken Sie auf den Button „TAN generieren“. Im Anschluss sendet Ihnen die DATEV eine TAN, die Sie von Ihrem Handy ablesen und manuell in das Feld „smsTAN“ übertragen. Bitte beachten sie, dass das Versenden der SMS einige Minuten in Anspruch nehmen kann.
Nach dem Befüllen der beiden Felder klicken Sie auf „Weiter“.
Damit haben Sie Ihre Registrierung für Arbeitnehmer online abgeschlossen.
8. Wichtige Neuerung: Umstellung auf Authenticator Apps
Seit dem 19.09.2022 hat die DATEV das Registrierungsverfahren auf Authenticator Apps umgestellt. Informationen zu diesem Verfahren finden Sie auf der Website der DATEV im Hilfe-Video „Arbeitnehmer online: Registrierung für Arbeitnehmer“. Im DATEV Hilfe-Center finden Sie außerdem ein aktuelles Dokument mit dem Namen „DATEV Arbeitnehmer online: Registrierung“.