Neufassung der GoBD - gültig ab 2020 (mit Linktipps)

Interessant erscheint uns die Aussage in Randziffer 19 der GoBD 2020. Hiernach soll die Erfüllung der Aufzeichnungen nach den GoBD regelmäßig bei Unternehmen, die ihren Gewinn durch eine Einnahmen-Überschussrechnung ermitteln und einen Jahresumsatz bis zu 17.500 Euro erzielen, „mit Blick auf die Unternehmensgröße zu erfüllen sein“. Hierbei handelt es sich wohl um ein kleines Zugeständnis der Finanzbehörde, die sich dem Vorwurf überbordender Bürokratie ausgesetzt sieht.

Allerdings sollte man nach unserer Überzeugung als steuerpflichtiger Kleinstunternehmer hier jedoch Vorsicht walten lassen. Schließlich kann ein kleines Unternehmen sehr schnell wachsen. Dann hat man sicher weder Lust noch Zeit, sich an vernünftige und gobd-konforme Prozesse zu gewöhnen. Unsere Empfehlung: Halten Sie sich ab dem ersten Tag an das Regelwerk.

In Randziffer 20 macht die Finanzverwaltung in der Neufassung ausdrücklich klar, dass auch Cloud-Systeme zu den DV-Systemen gehören. Dabei ist es vollkommen egal, ob Ihnen Hard- und Software selbst gehören, oder ob Sie diese von einem Anbieter mieten. Auch hier müssen Sie die Vorgaben des Erlasses erfüllen.

In Randziffer 55 stellen die neuen GoBD – nach langem Streit in der Fachwelt – klar, dass es nicht zu beanstanden ist, wenn bare und unbare Tagesgeschäfte gemeinsam im Kassenbuch erfasst werden. In der Praxis taucht eine derartige Handhabung häufig auf, wenn Unternehmer (bspw. Frisöre) einerseits Bargeld einnehmen, andererseits jedoch auch EC-Kartenzahlungen ihrer Kunden akzeptieren. Diese wurden schon in der Vergangenheit häufig in die Kasse eingetragen.

Laut der neuen Verwaltungsanweisung müssen Sie jedoch beachten, dass

• Sie die ursprünglich im Kassenbuch erfassten unbaren Tagesumsätze gesondert kenntlich machen müssen und diese
• unmittelbar danach nachvollziehbar auf ein gesondertes Konto umtragen.

Außerdem muss die Kassensturzfähigkeit Ihrer Kasse gegeben sein.

Unsere persönliche Meinung zu diesem Thema ist, das wir das Eintragen von EC-Kartenumsätzen in das Kassenbuch nicht sinnvoll finden. Schließlich tauchen diese doch ohnehin auf Ihrem betrieblichen Bankkonto auf. Somit trägt der Eintrag in das Kassenbuch nicht gerade zur Übersichtlichkeit bei. Außerdem verursacht diese Vorgehensweise lediglich Mehraufwand und kostet Zeit.

Begrüßenswert ist, dass sich die GoBD 2020 in den Randziffern 130 und 136 auch zeitgemäß geben und die bildliche Erfassung von Belegen mit mobilen Geräten wie dem Smartphone erlauben. Vielmehr geht die Verwaltung sogar noch einen Schritt weiter: Sie dürfen Ihre Belege sogar auf Dienstreisen im Ausland mit dem Smartphone für Ihre digitale Buchhaltung scannen.