GoBD - Der Leitfaden für Unternehmer - mit Checkliste!

Bei den GoBD handelt es sich um um eine Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums (BMF) in Form eines koordinierten Ländererlasses. In diesem Erlass macht der Fiskus den deutschen Unternehmen Vorgaben für IT-gestützte Prozesse. GoBD ist die Abkürzung für “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Auf­zeich­nungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”.

Zwar handelt es sich bei dem Erlass um eine Verwaltungsanweisung. Diese ist für die dem BMF nachgeordneten Dienststellen (Finanzämter, etc.) verbindlich. Deshalb kann man also feststellen: Die GoBD sind zunächst einmal ein Regelwerk für Finanzbeamte, kein Gesetz. Jedoch ist zu bedenken, dass diese Verwaltungsanweisung durch die Finanzbeamten – zu denen natürlich auch die Betriebsprüfer gehören – gegenüber den Steuerpflichtigen anzuwenden ist.

Um Sie jedoch gleich zu Beginn zu beruhigen: Im Wesentlichen sind die GoBD eine Zusammenstellung von gesetzlichen Grundlagen und Urteilen, die teilweise schon seit Jahrzehnten gelten. Einiges wurde an das Zeitalter der Digitalisierung angepasst. Das meiste sollte aber eigentlich altbekannt sein.

Die GobD gelten für jeden Unternehmer bzw. jedes Unternehmen, soweit diese ihre unter­nehmerischen Prozesse – wie auch immer geartet – in IT-gestützter Form abbilden bzw. ihren Buchführungs- und Aufbewahrungs­pflichten hierdurch nachkommen. Dabei ist es egal, wie groß Ihr Unternehmen ist. Die GoBD gelten auch für Kleinunternehmer. Konkret heißt dies, dass bereits kleinste Unternehmen, die in Form einer „One-Man-Show“ betrieben werden, von der Verwaltungsanweisung betroffen sind.

Die GoBD gelten für Freiberufler (z. B. Architekten, Ärzte, Zahnärzte, Tierärzte, Künstler, Rechtsanwälte, Steuerberater) genauso wie für gewerbliche Unternehmer jeglicher Art (z. B. Handwerker, Händler aller Art, Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Fabrikanten).