Arbeitnehmer online von DATEV
Fragen und Antworten, Tipps und Tricks

DATEV Arbeitnehmer online ist eine Online-Anwendung, die aus zwei Modulen besteht: Im Modul “Meine Abrechnungen” können Unternehmer ihren Arbeitnehmern im Rahmen der Lohnabrechnung durch den Steuerberater Lohn- und Gehaltsdokumente in das Portal im sicheren Rechenzentrum der DATEV bereitstellen lassen. Die Beschäftigten können diese bequem online einsehen, bei Bedarf auf den heimischen PC herunterladen und ausdrucken. Einen ersten Eindruck vermittelt Ihnen die Tour durch Arbeitnehmer online.

Das zweite Modul ist “Meine Reisen”. Es unterstützt die Arbeitnehmer bei der Vorerfassung ihrer betrieblichen Reisedaten für die Reisekostenabrechnungen.  In diesem Artikel gehen wir nur auf “Meine Abrechnungen” ein.

Es werden die folgenden Lohn- und Gehaltsdokumente bereitgestellt:

• Die monatliche Brutto/Netto-Abrechnung, die auch Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder “Lohnzettel” genannt wird.
• Die Lohnsteuerbescheinigung (Jährlich und bei Austritt aus dem Unternehmen). Geringfügig Beschäftigte (“Minijobber”) erhalten wegen der für sie geltenden Regelungen grundsätzlich keine derartige Bescheinigung.
• Die Meldebescheinigung zur Sozialversicherung.

Papierlose Abwicklung und smarte Prozesse – die Vorteile:

– Für Ihr Unternehmen bzw. für Sie als Unternehmer:

• Die Verteilung der im Portal DATEV Arbeitnehmer online bereitgestellten Dokumente innerhalb Ihres Betriebes entfällt. Deshalb sparen Sie als Arbeitgeber Zeit für diese unproduktive Tätigkeit.
• Weil die Dokumente zehn Jahre lang im Portal aufbewahrt werden, ersparen Sie sich als Unternehmer auch viel Aufwand für das Heraussuchen von Dokumenten, die der Mitarbeiter verloren oder verlegt hat, aber aus verschiedenen Gründen unbedingt kurzfristig benötigt.

– Für Sie als Beschäftigten:

• Durch die Nutzung von Arbeitnehmer online müssen Sie nie wieder Ihrer Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung hinterherlaufen. Diese wird Ihnen automatisch in Ihren gesicherten Bereich im DATEV-Rechenzentrum eingestellt.
• Sie können Ihre wichtigen Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit auf Ihren lokalen PC herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.
• Ein wichtiger Bestandteil der Unterlagen für Ihre persönliche Steuererklärung liegt immer am gleichen Ort für Sie bereit. Das lästige Suchen in Ordnern, Schubladen, etc. entfällt.
• Ihre Belege stehen Ihnen für einen Zeitraum von zehn Jahren in Arbeitnehmer online “Meine Abrechnungen” zur Verfügung (solange Sie beim gleichen Arbeitgeber beschäftigt bleiben).