TEAMWORK-TOOLS FÜR DIGITALE STEUERBERATUNG IN HAMBURG ODER ANDERSWO

Wir setzen auf digitale Steuerberatung. Das dürfte Ihnen als Leser unserer Seiten wahrscheinlich schon klar geworden sein. Jedoch sind wir der Ansicht, dass Technik stets mit Bedacht ausgewählt werden sollte. Schließlich soll sie vom Menschen beherrscht werden und nicht umgekehrt. Außerdem steht der Mensch für uns im Mittelpunkt unserer Handlungen. Deshalb möchten wir Sie an dieser Stelle kurz und prägnant über Anwendungen informieren, die wir für die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten nutzen und von deren Sinnhaftigkeit wir auch wirklich überzeugt sind.
Eine Angelegenheit möchten wir jedoch betonen:
Diese Seite soll eindeutig nicht der Werbung für Software-Hersteller dienen.

Vielmehr wollen wir Ihnen einen Überblick über Lösungen geben, die unserer Ansicht nach momentan für einen wirklichen Mehrwert bei allen Beteiligten sorgen – bei unseren Mandanten, ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern genauso wie bei uns. Bei unserer kritischen Auswahl legen wir sehr viel Wert auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Stabilität. Der Schwerpunkt liegt – natürlich – bei den Programmen der DATEV eG. Hier sind wir, aufgrund jahrzehntelanger Anwendungserfahrungen, “zu Hause”, hier kennen wir uns aus.
Die Auswahl ist selbstverständlich subjektiv. IT-Experten (und andere Anwender) werden womöglich Anderes favorisieren. Ihnen bieten wir gern ein ergebnisoffenes Gespräch an, an dessen Ende ein gemeinsamer Lösungsweg stehen kann.

  • Gemeinsame internetbasierte Plattform für den Beleg- und Datenaustausch im Bereich der Finanz- und Lohnbuchführung zwischen MENTEL – Steuer- und Wirtschaftsberatung und dem Mandantenunternehmen.
  • Revisionssichere Archivierung von digitalisierten Belegen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen), elektronischen Rechnungen und Daten.
  • Einheitliche und vereinfachte Prozesse optimieren die Abläufe bei der Einsicht von Auswertungen (Finanzbuchführung, Kosten- und Leistungsrechnung und Personalwirtschaft).
  • Ggf. auch nutzbar zur Lohnvorerfassung durch den Mandanten.
  • “Die” Basis für digitale Steuerberatung.
  • Gemeinsame internetbasierte Plattform für den Datenaustausch zwischen MENTEL – Steuer- und Wirtschaftsberatung und dem Mandantenunternehmen.
  • Einheitliche und vereinfachte Prozesse optimieren die Abläufe bei der Einsicht von Auswertungen
    (Finanzbuchführung, Kosten- und Leistungsrechnung und Personalwirtschaft).
  • Ggf. auch nutzbar zur Lohnvorerfassung durch den Mandanten.
  • Gute Einstiegslösung für die digitale Steuerberatung.
  • Anwendung zur ortsunabhängigen Online-Erstellung aller Verkaufsbelege.
  • Folgende Belegtypen stehen zur Verfügung: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung (im →ZUGFeRD-Format), Gutschrift, Zahlungserinnerung.
  • Belegweiterführung in Folgebelege (z.B. Lieferschein in Rechnung).
  • Schneller Überblick über den Status der Verkaufsbelege.
  • Jederzeit informiert durch Auswertungen: Top-Kunden, Top-Artikel, Geschäftsentwicklung mit Jahresvergleich.
  • Intuitive und einfache Gestaltung der Belege für einen optimalen Firmenauftritt.
  • Sofortige Bereitstellung buchungsrelevanter Verkaufsbelege für die optimale Zusammenarbeit mit MENTEL – Steuer- und Wirtschaftsberatung.
  • Individuelle Erstellung des Beleglayouts für alle Belegarten, Unterstützung durch einen Assistenten für die Ersteinrichtung der Belegvorlagen.
  • Bereitstellung von relevanten Lohn-Auswertungen für die Arbeitnehmer auf einer internetbasierten Plattform durch MENTEL – Steuer- und Wirtschaftsberatung (Abrechnung der Brutto/Netto-Bezüge, DÜ-Protokoll Lohnsteuerbescheinigung, Meldebescheinigung zur Sozialversicherung).
  • Sichere Lösung durch smsTAN-Verfahren (Registrierung durch den Arbeitnehmer erforderlich).
  • Vorteile Arbeitgeber:
    Verteilung der Abrechnungen durch den Arbeitgeber entfällt.
    Zeitliche Flexibilität – Postlaufzeiten entfallen, auf Wunsch stehen die Lohn- und Gehaltsdokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
    Vereinfachte Kommunikation – Es können aktuelle Hinweise zur Lohn- und Gehaltsabrechnung online zur Verfügung gestellt werden.
  • Vorteile Arbeitnehmer:
    Mehr Unabhängigkeit – Mitarbeiter haben ihre Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff.
    Mehr Zeit und Platz – Abheften und Suchen von Lohn- und Gehaltsdokumenten in Ordnern kann entfallen, Ordner werden überflüssig.
    Auf Wunsch kann sich der Arbeitnehmer per E-Mail über neu für ihn bereitgestellte Lohn- und Gehaltsdokumente informieren lassen (Einrichtung der Benachrichtigungsfunktion durch den Arbeitnehmer erforderlich).
  • Dient der effizienten Zusammenarbeit im Rahmen der Steuererklärung.
  • Sie können ihre steuerrelevanten Belege bereits im laufenden Jahr sukzessive erfassen bzw. bequem in die sichere DATEV-Cloud hochladen. So haben wir schneller Zugriff auf Ihre Unterlagen und können diese bei Bedarf jederzeit mit Ihnen besprechen. Sie profitieren von noch besserer, aktueller und vorausschauender Beratung. Außerdem können Sie Ihre Papierbelege direkt nach dem Hochladen Ihrer eigenen Ablage zuführen. Einfach praktisch!
  • Nach Fertigstellung Ihrer Steuererklärung erhalten Sie diese auf Wunsch über Freizeichnung online digital durch MENTEL zur Verfügung gestellt.
  • Anbindung von Cloud-Lösungen →weiterer Anbieter an DATEV Unternehmen online.
  • Dient zur Übermittlung digitaler Belege, Rechnungs- und Kassendaten aus dem jeweiligen Vorsystem an DATEV Unternehmen online.
  • Ziel: Anschließende Weiterbearbeitung durch MENTEL Steuer- und Wirtschaftsberatung zwecks Erstellung der Finanzbuchführung bzw. des Jahresabschlusses.
  • Stick mit eingebautem Kartenleser, integrierter DATEV-SmartCard und Softwareschutzmodul.
  • Ermöglicht die Nutzung von DATEV Unternehmen online.
  • Möglichkeit des Anlegens und Verwaltens der Lastschriften nach dem SEPA-Verfahren bei Nutzung der in Unternehmen online integrierten Banking-Software.
  • Gewährt Zugang zu den exklusiven Bereichen von www.datev.de.
  • Erlaubt dem Nutzer die Verschlüsselung und Signatur von E-Mails, Daten und Dokumenten.
  • Authentifizierungsverfahren für DATEV Online-Anwendungen.
  • Anmeldung mit DATEV SmartLogin App auf Ihrem Mobilgerät mit Android- oder Apple-Betriebssystem.
  • Registrierungsprozess erforderlich.
  • Ermöglicht Zugang zu den Anwendungen DATEV Freizeichnung online und DATEVconnect online
    (außerdem ist die Anmeldung am Serviceportal DATEVasp/DATEV-SmartIT möglich).
  • Fernbetreuungssoftware, die die Online-Zusammenarbeit zwischen MENTEL und Mandant unterstützt.
  • Ermöglicht den Aufbau einer direkte Verbindung zwischen zwei PC über einen beliebigen Internet-Zugang..
  • Bietet einen wahlweise einen Fernzugriffs- und einen Präsentationsmodus.
  • Keine Installation erforderlich, der Mandant muss lediglich das Kunden-Modul ausführen, dass er →hier erhält (Link zu externer Website).
  • Zertifizierter Cloud-Service für Datenspeicherung und Datenaustausch.
  • Erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
  • Ausgestattet mit einer sicheren Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
  • Gute, sichere und einfache Alternative für alle, die sich nicht mit komplizierten E-Mail-Verschlüsselungen herumärgern wollen.
  • Freies Packprogramm, das für die Verschlüsselung von gepackten Dateien verwendet werden kann.
  • Unterstützt verschiedene Archiv-Formate.
  • Bietet außerdem vielfältige zusätzliche Funktionalitäten.
  • Download-Möglichkeiten und weitere Informationen finden Sie auf der der offiziellen →7-Zip-Website (externe Website).

Keine Angst! Digitale Steuerberatung geht auch persönlich!

Wir unterstützen Sie und helfen Ihnen gern.
Bei aller Technik legen wir großen Wert auf persönliche Beratung.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Rufen Sie uns einfach an:

040 / 80 00 85 17-0

MENTEL Steuer- und Wirtschaftsberatung
Nicole Mentel – Steuerberaterin
Dorfstraße 19
25474 Bönningstedt (im Kreis Pinneberg, bei Hamburg-Schnelsen)

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