Digitale Buchführung: So haben Sie alle Zahlen im Blick
Buchführung war bisher immer lästig für Sie? Ihre BWA ist veraltet? Mit Ihrer OPOS-Liste können Sie nichts anfangen? Dann steigen Sie so schnellstmöglich mit uns auf digitale Buchführung um. Dabei ist es egal, ob Sie in Hamburg, in Hannover oder gar in München sind, wir als Steuerberatungsbüro kümmern uns um Ihre Fibu.
Damit Sie mehr Überblick und weniger Stress haben. Papierkram war gestern!
Ihre Vorteile – Das bringt Ihnen digitale Buchführung
1. Vorteil der digitalen Buchführung
Zeitersparnis durch digitale Fibu: Belege scannen Sie einfach. Danach laden Sie diese in sichere DATEV-Cloud. Übrigens auch mobil mit dem Smartphone. Zahlungen? Erledigen Sie direkt vom Belegbild. Sicher und praktisch!
2. Vorteil der digitalen Buchführung
Weniger Papier: Im revisionssicheren Belegarchiv finden Sie jede Rechnung in Sekundenschnelle. Sie müssen nicht mehr mühselig in dicken Ordnern blättern. Ebenso entfallen Belegkopien für den Steuerberater.
3. Vorteil der digitalen Buchführung
Mehr Überblick: Zeitnahe Auswertungen helfen Ihnen bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Dadurch haben Sie Ihre Liquidität mit Unternehmen online jederzeit im Blick. Wobei dies natürlich auch für Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten gilt. Kurzum: Lästige Buchhaltung war gestern. Stattdessen gehört Buchhaltung mit Mehrwert die Zukunft.
4. Vorteil der digitalen Buchführung
Ortsunabhängigkeit: Sie sind viel unterwegs? Kurz gesagt: Kein Problem! Denn mobiles Scannen ist kein Hexenwerk. Und Ihre BWA können Sie auch im Hotel checken. Ihre OPOS-Liste ebenfalls.
Wie funktioniert digitale Buchführung?
Jedes Unternehmen ist individuell. So ist es auch mit den Komponenten, die in der Buchhaltung benötigt werden. Im Folgenden finden Sie einige ausgewählte Kerntätigkeiten. Denn diese kommen in den meisten Betrieben vor. Dessen ungeachtet können Sie neben diesen Standards auch andere Module einsetzen. Kein Problem! Sprechen Sie uns gern an.
Zuerst klicken Sie einfach mal auf einen der folgenden Buttons. So kommen Sie direkt zu dem Prozess, der Sie interessiert.
Digitale Buchführung und kaufmännische Prozesse
Wie lief der Buchhaltungsprozess bisher?
Bisher war die Finanzbuchführung von viel manueller Arbeit geprägt. Außerdem drehte sie sich viel um Papier.
Es wurden Belege für den Steuerberater gesammelt. Diese wurden sortiert und in einem Ordner außer Haus gegeben.
Unbezahlte Rechnungsbelege wurden häufig kopiert. Schließlich benötigte das Steuerberatungsbüro einige Zeit für die Bearbeitung.
In vielen Betrieben gab es eine Schattenbuchführung. Dafür wurden Listen geführt und offene Posten und Kontoauszüge manuell geprüft.
Sie als Unternehmer hatten das Gefühl, das Ganze fast nur für das Finanzamt zu machen. Entlastung sah jedenfalls anders aus.
Mit den Auswertungen des Steuerberaters war auch nicht viel anzufangen. Schließlich waren diese meist veraltet. Außerdem schienen sie nur für die Steuer benötigt zu werden.
Und die Belege mussten Sie oftmals auch noch wieder umsortieren, wenn sie denn mal zurück im Betrieb waren. Denn Sie haben ja ein anderes Ablagesystem als die Steuerberatungskanzlei.
Und wie läuft der Buchhaltungsprozess digital?
Papierbelege, die Ihr Unternehmen von Lieferanten erhält, werden von Ihnen gescannt. Anschließend übermitteln Sie die Belegbilder an die sichere Plattform DATEV Unternehmen online. Sofern Ihnen Rechnungen in elektronischer Form vorliegen, leiten Sie direkt dorthin weiter. Dafür stehen Ihnen verschiedene kostenlose Tools zur Verfügung. Bei Bedarf bearbeiten Sie Ihre Belege in Unternehmen online einfach nach.
Die Papierbelege bleiben bei Ihnen. Darum legen Sie diese einfach Ihrem Büro ab! Natürlich nach Ihrem eigenen Ordnungssystem!
Die Steuerberatungskanzlei erstellt Ihre Buchführung zeitnah. Aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und OPOS-Listen stellt sie Ihnen online zur Verfügung.
Die Bezahlung von Eingangsrechnungen wird über die Zahlfunktion in Unternehmen online vorgenommen. Folgerichtig zahlen Sie einfach direkt vom Belegbild. Danach wird dieses automatisch im integrierten Onlinebanking an den Kontoumsatz geheftet. Die Überweisung wird automatisch über eine Texterkennung vorausgefüllt.