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Was ist DATEV Upload Mail?

Bei DATEV Upload Mail handelt es sich um einen neuen Zugangsweg zu DATEV Unternehmen online. Das Upload-Tool wurde von der Genossenschaft im Januar 2020 freigegeben. Es dient der komfortablen Weiterleitung von einzelnen Belegen in den Formaten PDF, TIF und TIFF. Zuerst war es nur möglich, PDF-Dateien mit Upload Mail nach Unternehmen online weiterzuleiten. Seit dem 20.02.2020 werden jetzt auch Mail-Anhänge im TIF- oder TIFF-Format unterstützt. Insbesondere bietet sich das neue Tool an für die schnelle Übermittlung von Rechnungen, die per E-Mail in den genannten Dateiformaten im Unternehmen eingehen.

Die Belege werden einfach an eine eigene Zieladresse im Rechenzentrum weitergeleitet. Hierbei wird die angehängte Datei aus der E-Mail extrahiert und in Unternehmen online gespeichert. Eine Authentfizierung ist bei dem Verfahren lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Somit ist auch eine Weiterleitung aus der Mail-App Ihres Smartphones problemlos möglich.

Das mächtige neue Werkzeug zum Hochladen von Belegen ist für Anwender von DATEV Unternehmen online kostenlos. Darüber hinaus kann es von diesen eigenständig eingerichtet werden. Mit diesem Beitrag stellen wir Ihnen einen Einrichtungsleitfaden für Upload Mail zur Verfügung. Wir gehen in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gemeinsam mit Ihnen durch den Einrichtungsprozess. Außerdem stellen wir alles anhand von Bildern dar. Die Screenshots können Sie übrigens durch Anklicken vergrößern.

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